Color Line Stadion blir til Jugendfest

Publisert den 15.08.2019 av Color Line Stadion

Sjekk hvordan Color Line Stadion gjøres om til konsertarena!

Rett etter søndagens AaFK-kamp startet arbeidet med å omgjøre Color Line Stadion til en fullverdig konsertarena. Her skal hele 9 000 kvadratmeter kunstgress dekkes til, gedigne scener skal reises i en bredde på 65 meter og høyde på 13 meter, partytelt, salgsboder, backstage-område, toalettfasiliteter og mye mer skal på plass for å skape uforglemmelige opplevelser for mange tusen publikummere.

Med andre ord gjøres det klart for to herlige kvelder med musikalske vinkelskudd, taktfast klapping og euforisk stemning, der alle heier på alle.

Alt på ett sted. På Color Line Stadion.

Men hva må til for å gjennomføre et så stort og veldrevet arrangement? Hva ligger bak? 

- Folk! Frivillige! kommer det kjapt og kontant fra Terje Erstad.

Han er pressesjef i Momentium, og er både tydelig og takknemlig når han beskriver viktigheten av frivillige.

- Uten dem hadde vi ikke klart å arrangere Jugendfest. Vi er så heldige å ha 400 frivillige som gjør en kjempejobb! Det vi synes er ekstra flott, er at de ikke bare stiller opp for oss og arrangementet, men også for sine respektive idrettslag, skolekorps, kor og så videre. Dermed får de midler til å muliggjøre egne tiltak og planer. Vi får på en måte gitt litt tilbake på den måten. Det er kjekt det! sier Terje.

Gjennomtenkt logistikk

At det er mye som må forberedes i forkant av Jugendfest er det ingen tvil om, og for at opplevelsen skal bli så optimal som mulig for publikum og artister, må alt være logistisk gjennomtenkt og tilrettelagt. Det betyr hektisk virksomhet nede på matta i dagene før festivalstart.

- En hel fotballbane skal dekkes av gulvplater, en gigantisk scene skal rigges, sanitære fasiliteter og serveringsboder skal opp, utstyr og varer skal på plass. For å nevne noe. Det er utrolig mye å tenke på, men vi føler vi har god kontroll på logistikken, på avviklingen, ja, på det meste, sier Terje (bildet).

Mat, drikke og kildesortering

Matbehovet melder seg alltid når man tilbringer mange timer på festival. Under festivalen vil det bli utsalgssteder for pizza, sjømat og thai-mat, og selvfølgelig mange barer.

Med så mange tusen feststemte mennesker som skal forsyne seg, vil det også bli mye avfall, og da må løsningene for å håndtere det være på plass. 

- Miljømessige hensyn blir mer og mer ivaretatt på festivaler. Det er fortsatt en vei å gå, men vi er opptatt av å unngå forsøpling, både innenfor og utenfor stadion, og vil håndtere avfallet underveis og i etterkant. Det vil dessuten være flere kildesorteringspunkt på området, så her kan publikum være med på å gjøre en innsats også. I tillegg vil alt av ølbokser og beger i hardplast bli sortert og resirkulert, bedyrer Terje.

Sikkerhet og ansvar

Et arrangement i denne størrelse krever mye planlegging for å ivareta sikkerheten. Det betyr tilstedeværelse av politi, brannvesen, sikkerhetsvakter, Røde Kors og helsepersonell. 

- Alle skal føle seg trygge på Jugendfest. Vi har et veldig godt samarbeid med disse instansene. Det er hentet inn erfarne vakter og det følges nøye med fra strategiske vaktpunkt inne på stadion, forklarer Terje.

Han oppfordrer også publikum til å vise ansvar, både for egen sikkerhet og for andres velbefinnende. 

- Både vi og politiet oppfordrer publikum til å ta vare på hverandre, og dermed bistå med å sikre den fantastiske festivalstemningen. Skulle du se at noen ikke har det bra, så ikke nøl med å si ifra til vakt- eller helsepersonell.

Sikkerhet gjelder også i forhold til været, og hvordan det kan spille inn.

- Vi holder oss oppdaterte på værmeldingene og vurderer sikkerheten kontinuerlig, hvis det skulle bli "ruskevær". Heldigvis viser prognosene at årets festivalvær ikke skal gi oss utfordringer, forteller Terje.

Sunnere "ridere" fra artistene 

Det skal ikke bare legges til rette for publikum på Jugendfest. Også artistene skal føle seg skikkelig ivaretatt "backstage". Flere garderober gjøres om til hjemmekoselige "hybler", med de beste forutsetningene for at artistene kan forberede seg optimalt før de går på scenen. 

Terje kan fortelle at kravene fra artistene, eller såkalte ridere, ikke lenger er slik de kunne være før.

- Nei, veldig sære og urimelige krav har på en måte blitt faset ut i bransjen etter hvert. Nå har artister i større grad fokus på god oppladning, med god og sunn mat. 

At Terje og gjengen i Momentium har opplevd spinnville ridere, er det ingen tvil om.

- Jeg vil ikke nevne navn, men én artist var fast bestemt på å ha en helt spesiell kaffevariant, en vanlije-latté, som ikke fantes i Norge. Vi brukte en hel dag på å skaffe det, men etter at artisten var forduftet etter endt konsert, sto nettopp den etterspurte latten igjen i kjøleskapet, mimrer Terje.

Han kan også fortelle om et annet spesielt krav fra en verdensstjerne.

- 50 Cent ville ha en skuddsikker bil. Det klarte vi ikke å skaffe, men vi fikk overbevist ham om at det ikke var gjengs vare i Norge, og heller ikke det store behovet for det her i Ålesund, smiler Erstad.

Gode råd til publikum

Terje er stolt over at de, år etter år, kan arrangere store "happenings" for et stort og aldersmessig variert publikum, som vet å sette pris på artister fra øverste popularitetshylle. Nå er tiden inne igjen, og avslutningsvis vil han gjerne komme med noen råd til alle som skal kose seg og trampe takten på Jugendfest.

- Vær forberedt, spis godt, ha på nok klær og møt opp i god tid!

 

Les også: 8 tips til deg som skal på Jugendfest

Visste du at: 

• Om lag 20 000 personer besøker Jugendfest i år.
• Festivalområdet dekkes av drøye 30 000 gulvplater.
• Hovedscenen alene er rundt 1 000 kvadratmeter.
• Lysriggen består av over 350 lamper.
• Det spises om lag 10 000 pizzastykker i løpet av to kvelder.
• Det er utplassert 71 festivaltoaletter, i tillegg til de ordinære stadion-toaletter og urinaler.
• Det forbrukes om lag 20 000 meter toalettpapir i løpet av to kvelder.
• Det profesjonelle vaktlaget utgjør om lag 100 personer hver kveld. 

 







Les flere artikler fra vår blogg:
Volsdalsneset - en bydel i vekst
En hemmelig badeplass i Ålesund

Se også vår video om Volsdalsneset.